Empfangsassistent*in (Wien)

Für unseren Standort im 10. Bezirk suchen wir Verstärkung für unser Team und laden interessierte Personen ein, sich bei uns zu bewerben.

• Empfang und Information für Teilnehmer*innen und Kund*innen
• Telefonvermittlung
• Eingabe von Teilnehmer*innen-Daten in VERA
• Bearbeitung und Versendung von AMS-Listen (BÄML, Kursstart, tägl. Meldungslisten etc.)
• Abwicklung der Zubuchungen mit dem AMS (e-AMS)
• Abwicklung von Schriftverkehr und Post

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Lehre, HAK etc.)
• sehr gute Deutschkenntnisse
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office/Datenbanken)
• Erfahrung im Bereich Assistenz/ Verwaltung/ Empfang
• vernetztes Denken, selbstständiges Arbeiten, Flexibilität, Stressresistenz

• Job mit Sinn. Mit unseren Arbeitsmarktdienstleistungen tragen wir seit vielen Jahren aktiv zur Nachhaltigkeit und sozialen Entwicklung bei.
• Angenehmes Arbeitsklima. Abwechslungsreicher Job mit vielen Mitgestaltungsmöglichkeiten und inklusiver Unternehmens- und Teamkultur.
• ÖSB Gruppe Academy. Vielzahl an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kostenloses Coaching-Angebot (EAP).
• Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb der Öffnungszeiten.

Mehr über die ÖSB Gruppe als Arbeitgeberin erfährst du auf karriere.oesb-gruppe.com

Für die Position gilt ein Mindestgrundgehalt für 38 Wochenstunden (Vollzeit) von 2.744,96 € (KV BABE, VB 3). Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ist die Einstufung in eine höhere Stufe vorgesehen.

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