Mitarbeiter*in Personaladministration

Du hast Freude daran, gemeinsam mit einem Team etwas zu bewegen?
Du bist Teamplayer und denkst „can do“ statt „doesn´t work“? Du bist eine humorvolle Persönlichkeit und gehst offen auf Menschen zu? Du bist motiviert und packst gerne an? Unser engagiertes Team in Wien freut sich auf dich! Sei Teil der #arbeitsmarktkraft und bewirb dich als

• Durchführung diverser personaladministrativer Aufgaben (Stammdatenpflege, Personaldatenbankpflege, Erstellung von Schriftstücken entlang des „employee life cylce“)
• Auftraggeberspezifische Personaladministration in unterschiedlichen Projekten im arbeitsmarktpolitischen Schulungskontext
• Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen zu Fragen rund um das Dienstverhältnis
• Schnittstelle zur Personalverrechnung
• Erstellen und Analysieren von Reports und Auswertungen aus unseren Personaldatenbanken
• Administrative und organisatorische Umsetzung interner Weiterbildungsmaßnahmen
• Begleiten des On- und Off-Boarding-Prozesses
• Unterstützung beim Recruiting
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Prozesse

• Abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Matura
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Zuverlässige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
• Hohes Maß an Umsetzungsstärke und Lösungsorientierung
• Sehr gute soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Schnelle Auffassungsgabe
• Freude an der Arbeit im Team
• Einschlägige Erfahrung im Personalbereich, idealerweise in der Erwachsenenbildung und/oder im arbeitsmarktpolitischen Kontext von Vorteil
• Erfahrung mit Sage DPW, Infoniqa und Onlyfy von Vorteil
• Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht von Vorteil

• Job mit Sinn. Wir unterstützen unsere Teilnehmer*innen beim (Wieder-)Einstieg in den Arbeitsmarkt und tragen seit vielen Jahren aktiv zur Nachhaltigkeit und sozialen Entwicklung bei. 
• Kollegiales Arbeitsklima. Du-Kultur über alle Unternehmen der ÖSB Gruppe sowie offene, wertschätzende Kommunikations- und Feedbackkultur.
• Mitgestaltungsspielraum. Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Einbringung im Team.
• Gesunde Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeitgestaltung und moderne Arbeitsmittel zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie (Gleitzeit, Home Office).
• ÖSB Gruppe Academy. Vielzahl an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kostenloses Supervisions- und Coaching-Angebot zu privaten und beruflichen Themen (EAP).
• Mitarbeiter*innen-Events. Wie z.B. Business Run, Sommerfest und Teamevents.

Mehr über die ÖSB Gruppe als Arbeitgeberin erfährst du auf karriere.oesb-gruppe.com

Du hast noch Fragen?

Frau Mag.a Natalia Eicher steht dir gerne telefonisch oder per SMS unter +43 664 60177 7441 zur Verfügung.