HR Assistent*in (Wien)

ÖSB Gruppe Management Ein Unternehmen der ÖSB Gruppe. – Wir leisten „shared services“ für alle Unternehmen der ÖSB Gruppe und ihre Projekte. Mehr zum Unternehmen erfährst du auf oesb-gruppe.com

Wir unterstützen die Firmen der ÖSB Gruppe tagtäglich dabei, neue Talente und innovative Köpfe zu finden, diese weiterzubilden und so individuelle Projektteams aufzustellen.

Für unser HR Team (9 Kolleg*innen) suchen wir eine*n

• Durch deine Unterstützung bei administrativen Aufgaben trägst du maßgeblich zur effizienten Organisation unserer täglichen Abläufe in den Bereichen Personalentwicklung, Recruiting und Personaladministration bei
• Dein Aufgabenbereich umfasst die sorgfältige Pflege und Verwaltung von Personaldaten, die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Abrechnungen für die Buchhaltung sowie die Erstellung wichtiger personalrelevanter Dokumente
• Du erstellst nicht nur Protokolle und Reports, sondern auch ansprechende Präsentationen
• Über Anfragen unserer Mitarbeiter*innen und Führungskräfte behältst du stets den Überblick und gibst Bewerber*innen erste Auskunft zu unseren offenen Positionen
• Mit deinem Engagement bringst du dich aktiv in die Entwicklung und Umsetzung verschiedener spannender HR-Projekte ein

• Du hast eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung auf Maturaniveau und konntest bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
• Dank deiner strukturierten und pragmatischen Arbeitsweise behältst du auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick
• Als teamorientierte Persönlichkeit zeichnest du dich durch deine Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine Hands-on Mentalität aus
• Der Umgang mit Microsoft 365 und die Einarbeitung in neue Systeme sind für dich selbstverständlich
• Du verfügst über ein gutes Sprachgefühl und bist kommunikativ
• Du hast ein ausgeprägtes Interesse an Human Resources und möchtest deine Fähigkeiten in diesem Bereich weiterentwickeln

• Teamwork. Humorvolle und herzliche Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen. Egal ob Gemeinsame Mittagessen und Geburtstragbrunchs - Team wird bei uns großgeschrieben.
• Entwicklungsmöglichkeit. Wir fördern deine individuellen Stärken und bieten dir, durch die Einarbeitung in unterschiedliche Bereiche, eine Karriereperspektive im Bereich Human Resources.
• Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeitgestaltung und moderne Arbeitsmittel zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie.
• Wertschätzendes Arbeitsklima. Abwechslungsreicher Job, Du-Kultur über alle Unternehmen der ÖSB Gruppe sowie offene, respektvolle Kommunikation auf Augenhöhe & gemeinsames Tun!
• ÖSB Gruppe Academy. Vielzahl an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kostenloses Coaching-Angebot (EAP).

Mehr über die ÖSB Gruppe als Arbeitgeberin erfährst du auf karriere.oesb-gruppe.com

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